با استخدام یک دفتردار شروع کنید

یک دفتردار عالی مشاور عالی کسب و کار اینترنتی همان حسابدار نیست. بسیاری از صاحبان مشاغل یک حسابدار استخدام می کنند که چند هدف ساده در ذهن دارند: من را مرتب نگه دارید ، قبض هایم را پرداخت کنید و مرا برای کارهایی که به حسابدار تحویل داده می شود آماده کنید.

به طور معمول ، دفاتر نگهداری کتاب نسبت به CPA (حسابداران رسمی مجاز) هزینه کمتری دارند و می توان به آنها اعتماد کرد تا معاملات روزمره کاری خود را ثبت و سازماندهی کنند ، حساب بانکی تجارت خود را متعادل نگه دارند ، گزارش های ساده تهیه کنند و به ترتیب سوابق مالی خود کمک کنند. .

بسیاری از مشاغل مشاور با استفاده از یک دفتردار خارجی ، ساعتی پرداخت می شوند که به طور منظم در دفتر کار می کند تا کلیه ورودی ها را پرداخت کند ، تمام قبض ها را پرداخت کند ، و فاکتورها و مطالبات را مدیریت کند. کمک به این جنبه از مدیریت یک شرکت کوچک می تواند ضروری باشد ، و زمانی را که می تواند برای یک صاحب شلوغ آزاد کند بسیار ارزشمند است.

و مهمتر از همه ، یک دفتردار مجبور نیست فضای دفتر شما را با شما تقسیم کند. آنها می توانند به راحتی از راه دور کار کنند یا هر چند هفته یک روز به دفتر شما مراجعه کنند.

یک دفتردار می تواند به شما کمک کند اطلاعات مالی خود را تنظیم کنید

هر مشاغلی از کوچکترین هات داگ تا بزرگترین شرکتهای دولتی ایجاد داده می کند. داده های فروش ، داده های موجودی ، داده های کارمندان ، داده های مشتری. این لیست بی پایان است. و مانند هر نوع داده ای ، اگر داده ها سازمان یافته و قابل دسترسی نباشند ، کاملاً بی فایده است.

متوجه خواهید شد که این امر به ویژه مربوط به تجارت مشاوره شماست.

با داده های حسابداری ، این موضوع دو چندان درست است و سرعت پشت سر گذاشتن یک تجارت کوچک می تواند نفس گیر باشد. حتی چند هفته معاملات فروش ثبت نشده یا یک ماه فاکتورهای بدون پست می تواند به سرعت یک کسب و کار کوچک را باتلاق کند ، جریان پول نقد را از بین ببرد و سریعتر از آنکه بتوانید IRS را هجی کنید ، از کار خارج شود.

یک دفتردار خوب می تواند به شما کمک کند تا یک سیستم بایگانی تنظیم کنید ، صورت حساب ها را به موقع مرتب و پرداخت کنید ، مطمئن باشید که فاکتورهای مشتری به سرعت از بین می روند و سیستم هایی را به کار می گیرند که شما را مجبور به انجام منظم و روشمند این کارها می کند.

فرآیندهای حسابداری خود را سالانه مرور کرده و اصلاحاتی را انجام دهید

اهمیت بررسی دوره ای حسابداری ، حسابداری و استراتژی های مالیاتی خود را دست کم نگیرید. این به خطر افتادن خود شما است که از دیدن دقیق سیستم های موجود و افراد مدیریت کننده این سیستم ها غافل می شوید.

آیا شما حسابداری خود را به بارورترین و مقرون به صرفه ترین روش انجام می دهید؟ آیا CPA شما از سطح صحیح دانش صنعت برای مشاوره برخوردار است؟ آیا تهیه کننده مالیات شما مهارت و تخصص لازم را برای نگه داشتن شما (و سرمایه گذاران) در سمت راست قانون دارد؟ و سرانجام (بزرگ) ، آیا می توانید با حفظ کنترل های با کیفیت بالا ، راهی برای کاهش هزینه های خود پیدا کنید؟

وقت بگذارید و در استراتژی حسابداری کلی خود تجدید نظر کنید و راه های تقویت و بهبود آن را پیدا کنید.

دارایی خود را ارزیابی کنید

هنگامی که مشاغل مشاوره ای جدیدی را شروع می کنید ، ارزیابی مالی شما بسیار مهم است. این اعداد شامل توانایی ردیابی فروش و سود شما است - اما یک تجارت هوشمند نیاز به حساب کردن بیش از فروش صرف دارد.

این مواردی است که شما باید در مورد امور مالی تجارت و نحوه خرد کردن شماره برای مشاغل جدید خود بدانید.

امور مالی تجارت ، استفاده از اطلاعات مالی شرکت شما برای کمک به شما در مدیریت پول و سودآوری و پایداری عملیات تجاری شما است.

شما گزینه های زیادی برای تأمین مالی مشاغل دارید.

این مهم است زیرا شما باید تعیین کنید که چگونه بودجه جدید خود را تأمین مالی می کنید و چگونه آن را رشد می دهید. اگر اعداد را نفهمیدید ، برای ساختن یک تجارت پایدار و سودآور وقت سختی خواهید داشت.

در هنگام شروع کار برای صرفه جویی در هزینه های خود بیشتر مراقب باشید زیاد خرج نکنید

برخی از خریدها برای کسب و کار شما ضروری بوده و منطقی خواهد بود ، اما برخی دیگر مانند تجهیزات گران قیمت و غیرضروری بقای تجارت کوچک شما را تهدید می کند.

خبر خوب این است که بیشتر مشاوران موفق می توانند بدون هزینه های هنگفت در ابتدای کار تجارت خود را تا زمانی که کتاب مشتریان خود را بسازند و کمی بیشتر برای تجهیزات و لوازم خود هزینه کنند.

برای پیگیری امور مالی خود ، باید یک سیستم حسابداری و حسابداری تنظیم کنید. در بالا در مورد این صحبت کردیم. این مهم است تا جریان نقدی کسب و کار خود را درک کنید و همچنین برای اهداف تشکیل مالیات نیز مهم خواهد بود. سیستم حسابداری و حسابداری شما شامل درآمد ، هزینه ها ، هزینه های سرمایه ای ، سود ، زیان ، EBITDA و غیره خواهد بود.

هویت برند خود را توسعه دهید

مارک ها فقط برای شرکت های بزرگ نیستند.

در حقیقت ، مارک ها برای مشاغل کوچک مانند مشاوران مستقل از اهمیت بیشتری برخوردار هستند.

نام تجاری سطح اطمینان حرفه ای را فراهم می کند که ممکن است عملیات بسیار کوچکی برای ایجاد آن دشوار باشد.

بنابراین ، فکر نکنید که می توانید هویت برند خود را به شانس واگذار کنید.